起床后不能收邮件的七个理由

感谢泡妞技能的投递新闻来源:阮一峰每天凌晨打开电脑，你首先做甚么？我的习惯一直是收邮件。当我读到下面这篇文章，才震惊地发现，这样做是十分毛病的，反应了我控制行动的能力十分低下。英国作家Richard Whately说过："在凌晨浪费一小时，你得花一整天来弥补。"（Lose an hour in the morning, and you will be all day hunting for it.）每天凌晨，你不应当把收邮件当作起床后的第一件事。我有七个理由证明这一点。

1、它会下降效力对电子邮件绝不关心，其实是一种福气。如果你手头有重要的事情急需完成，我只有四个字送给你："别收邮件。"你1起床，就用30--45分钟，集中精力去做最重要的事情，然后再去收电子邮件。如果你忍得住，无妨等待更长的时间。我常常是午餐后才打开邮箱。你知道吗？只要对其他事情绝不关心，你就能把所有精力集中于手头的工作。不收电子邮件，你就不会知道某地又产生了火灾，或某个品牌在弄特卖，或某个好友推荐的好玩的视频。你得到的任何新的信息，都能使你分心。顺便说一句，这也是为何我常常早上不看任何报纸、电视、不听广播的缘由。我不想分心。你控制不了他人，但是最少能够控制自己集中注意力。2、它不属于你的待办事项如果你知道自己最重要的事情是什么，或知道每天应当完成的事情是什么，那末起床后首先就去做。要是这时候你去收邮件，极可能你会做他人让你做的事。每当你打开1封邮件，你就应当衡量一下，是你自己的事情更重要，还是他人的事情更重要。在现实中，又有多少人能够看到他人的要求，却坚持去做自己的事呢？如果坚持不住，那末终究你忙忙碌碌的，都是他人的任务（即便那只是回复邮件、提供一点意见），而不是你自己的任务。说穿了，打开邮箱，那一封封的电子邮件都是他人给你安排的代办事项。你的时间到底属于谁？你自己，还是某个给你写信的人？3、它是缺少目标的借口我来问你：为何你每天早上第一件事是收邮件？答案常常是由于你不知道你该干什么。每个人免不了都有这样的时候。但是如果你频繁查看邮箱，你应当警惕了，这是一个信号，表明你已经有点偏离方向了。我的意见是，你必须去做的重要任务，应当放在第一位，别让查看邮件、清算书桌之类的杂事分你的心。如果你每天凌晨习惯性地打开邮箱，真正的问题倒还不是你浪费了查看邮件的时间，而是你不知道自己的高优先性任务是什么，所以才会去做查看邮件那样的低优先性任务。当你不知道甚么事情最优先的时候，你把查看邮件当作自己的当务之急，没法完成那些真正紧要的事情就是你的代价。4、被动与主动查看邮件的时候，最好的结果是正好收到1封非常重要的邮件，不早不晚，然后你立刻采取相应的行动。但是，这样的情况很常见吗？非常少见。更常见的情况有两种。一种比较"好"的情况是，你没有收到任何新邮件，也就没有甚么新的事情需要做。但是，不管怎样，这时候你浪费了检查邮件的时间，你可以减少查看的频率。但是，这种情况有多常见呢？你遇到的常常是一种较坏的情况：你为自己找来了更多的事需要做。由于你在"收邮件"，所以你开始回复它们，浪费了你本该 用来做别的事情的时间。你不是"主动地"为自己设置一个日程表，新收到的电子邮件迫使你"被动地"行动，迫使你疏忽了它们真正的优先性。我宁愿主动，宁愿去做那些对自己重要的事情，而不管收件箱里有甚么紧急的或排在前面的邮件。别再浪费你的一举一动，你要多做生产力比较高的行动。5、寻觅借口就我而言，如果我盲目地打开邮箱（或Twitter、Facebook、和类似的浪费时间的网络行动），我常常不是在查找重要的东西，而是在寻觅借口，不去做那些我必须做的事情。我在寻觅理由，我想告知自己为何那些事可以拖到以后做。（"我必须帮助张三写完他的报告"，或"我必须回答李4的问题"。）不要落入这类圈套。不要让收邮件变成一种你放纵自己的借口。如果你手头正在做一件事，那就别查看邮件。承认吧，你有不得不做的事情，那就去做它。6、没法设置时间限制开会是一种很浪费时间的行动，但是大多数情况下，你最少知道会议需要开多久。如果我问你，打开邮箱后，你将在邮件上花费多少时间。你很有可能没法回答，或低估了耗费的时间。查看邮件只需要1分钟，问题在于你会被随之而来的事情拖住，没法知道完成那些事情要耗费多久。事实上，我曾在起床后打开邮箱，结果就陷在里面了，直到午餐时才得闲。一天当中，你效力最高的时间是有限的。别让邮件把你拖住，耗费掉你宝贵的时间。7、它带来期待许多人说："我不能不收邮件！他人期待尽快收到我的回复！"首先，我不相信这类说法。确切有一些尽快回复的要求，但是它们可能远不如你想的那末紧急。其次，就算尽快回复是唯一的选择，你无妨问自己为何会这样。你知道吗，为何他人期待你尽快做出回复？缘由可能是，你总是每天1醒来就回复邮件，你自己造成了他人的期望。你越频繁地查看邮件，人们就越相信你会很快地回复。你不再每天早早地查看邮件，人们也就不再期望你会尽快回复了。好的，我知道说来容易做来难。别担心，坚持1两个星期，就没人会对你有奢望了。如果你"必须"收邮件......某些读者可能会抗议："不收邮件，我怎样与团队保持联系！"，或"在我做出下一步之前，我必须得到反馈意见。"我完全理解这些想法，有时我也盼着收到某些重要的反馈，我也会在起床后快速地收一下邮件。我想说的是：如果你必须这样做，那就限制自己只查看一部分邮件。我推荐使用下面的规则：* 只看有没有你正在找的东西。最重要的，别看计划外的东西。带有目的地去看，有没有1封特定的人发给你的特定的邮件。* 过滤那些不重要的邮件。一个好方法是，如果邮件来自一个陌生的地址，那就留到以后看。* 设置一个时间限制。规定自己只能用5分钟收邮件，只找自己想要的那个信息，在行动之前就制定好退出策 略。邮箱还没打开的时候，你就知道以下情况应当怎么办：1）那封邮件已到了；2）它还没到；3）你想要的信息不够完全。不管怎样，别被动地做出反应，而 要主动地想好针对不同的结果，做出怎样的行动。现在，你可以停止浏览这篇文章了，去做那些对你重要的事。不管你做甚么，只要收邮件不要太频繁就行了。作者：Sid Savara 译者：阮一峰原文网址：

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